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Datenschutzerklärung

QRGATE wurde für eine sichere Veranstaltungsabwicklung entwickelt. Im Folgenden erläutern wir, welche Daten verarbeitet werden, warum sie benötigt werden, wie lange sie gespeichert werden und welche Rechte Sie gemäss DSGVO haben.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Dienst: QRGATE.org (SaaS-Plattform für QR-Einladungen und Check-in)

Verantwortlicher: Dániel Cser, Einzelunternehmer (Ungarn), Betreiber von QRGATE.org

Kontakt: support@qrgate.org
Website: https://qrgate.org

Für veranstaltungsbezogene Gästedaten ist in der Regel der Veranstalter, der Sie eingeladen hat, der Verantwortliche. QRGATE verarbeitet diese Daten im Auftrag des Veranstalters.

2. Zwecke der Verarbeitung

  • Erstellung und Authentifizierung von Konten für Veranstalter;
  • Verwaltung von Veranstaltungen und Gästelisten;
  • Versand von QR-Einladungen per E-Mail (auf Veranlassung des Veranstalters);
  • Erfassung und Protokollierung von Check-ins (wer wann eingecheckt hat);
  • Sicherheit, Betrugsprävention und Schutz vor Missbrauch;
  • Optionale anonyme Analysen (nur mit Einwilligung über Cookies).

3. Datenkategorien

a) Registrierte Nutzer (Veranstalter)

  • Name, E-Mail-Adresse, Passwort (gehasht)
  • Abrechnungsdaten (Firmenname, Adresse, Mehrwertsteuer-/Steuerangaben – sofern angegeben)
  • Sicherheitsprotokolle (z. B. Zeitstempel von Anmeldungen, technische Sicherheitssignale)

b) Eingeladene und Teilnehmer

  • Name, E-Mail-Adresse, optionale Bezeichnungen/Tags (VIP, Presse, Partner usw.)
  • Veranstaltungskennung, QR-Token (technischer Code)
  • Check-in-Zeitstempel und Status (Prüfprotokoll)

c) Website-Besucher

Wir verwenden für die Funktionalität notwendige Cookies. Optionale Analyse-Cookies werden nur mit Einwilligung eingesetzt. Siehe: Cookie-Hinweis.

4. Rechtsgrundlagen und Aufbewahrung

  • Veranstalter: Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); die Daten werden gelöscht, sobald das Konto beendet wird, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
  • Eingeladene: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur zugangskontrollierten Einladung und Sicherheit des Veranstaltungsorts; veranstaltungsbezogene Daten werden in der Regel nach einer angemessenen, vom Veranstalter und/oder den Richtlinien des Mandanten festgelegten Frist gelöscht oder anonymisiert.
  • Analysen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Aufbewahrung richtet sich nach den Einstellungen zur Cookie-Einwilligung.

5. Datensicherheit

Passwörter werden mit einem sicheren Hashing-Verfahren (z. B. bcrypt) gespeichert. Daten während der Übertragung werden durch TLS/SSL geschützt. Der Zugriff auf Veranstaltungsdaten ist rollenbasiert und durch Mandantengrenzen beschränkt und steht nur autorisierten Veranstalterkonten zur Verfügung.

6. Datenweitergabe und Auftragsverarbeiter

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Für den Betrieb der Plattform können wir geprüfte Dienstleister einsetzen (z. B. Hosting, E-Mail-Versand, Überwachung). Diese Dienstleister unterliegen entsprechend ihrer Rolle vertraglichen Verpflichtungen zum Datenschutz.

7. Ihre Rechte gemäss DSGVO

  • Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung;
  • Widerspruchsrecht (wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht);
  • Datenübertragbarkeit (soweit anwendbar, z. B. bei Veranstalterkontodaten);
  • Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen (bei einwilligungsbasierter Verarbeitung).

Wenn Sie eingeladen wurden, wenden Sie sich bei veranstaltungsbezogenen Datenanfragen bitte zuerst an den Veranstalter. QRGATE unterstützt den Veranstalter bei Bedarf.

8. Verarbeitung von QR-Check-in-Daten

Der QR-Code enthält in der Regel nur einen technischen Token und keine lesbaren personenbezogenen Daten. Beim Scannen überprüft das System den Token und erfasst Scanzeit und Ergebnis zur Zugangskontrolle und Protokollierung. Die Protokolle dienen dazu, Missbrauch zu verhindern und einen zuverlässigen Einlass zu gewährleisten.

Fragen zum Datenschutz oder DSGVO-Anfragen:

Support kontaktieren

Zuletzt aktualisiert: 20 Feb 2026