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Komplette Gästebetreuung auf einer Plattform

Schneller Event-Check-in. Keine Warteschlangen. Keine spezielle Hardware.

Laden Sie Ihre Gästeliste hoch, versenden Sie Einladungen mit Ihrem Branding und checken Sie Gäste mit jedem Smartphone ein. Verwalten Sie die gesamte Gästereise über eine einfache Plattform.

Kostenloses Demo-Event starten Check-in-Demo ausprobieren

Keine Kreditkarte erforderlich · Bis zu 20 Gäste · Vollständige QRGATE-Funktionen · 30 Tage kostenlos

Erstellen Sie Ihr eigenes Demo-Event oder testen Sie den Check-in sofort mit unserer vorbereiteten Demo.
QRGATE event management dashboard and digital Wallet ticket Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
Preisgekrönte europäische SaaS-Lösung für Eventmanagement
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Flexibel konzipiert

Verwenden Sie nur, was Ihre Veranstaltung benötigt

QRGATE passt sich Ihrem Ablauf an. Starten Sie mit einer fertigen Gästeliste und QR-Check-in oder verwalten Sie den vollständigen Ablauf – von der öffentlichen Anmeldung bis zu den Abläufen vor Ort.

Sie wählen den Ablauf.
1

Erstellen Sie Ihre Gästeliste

Öffentliche Anmeldung

Erstellen Sie eine öffentliche Anmeldeseite und erfassen Sie Anmeldungen online.

Freigabe durch den Veranstalter

Anmeldungen prüfen und entscheiden, wer auf die Gästeliste der Veranstaltung kommt.

Gäste in QRGATE verwalten

Fügen Sie Gäste direkt in der QRGATE-Administrationsoberfläche hinzu und bearbeiten Sie sie dort.

Aus Excel importieren

Sie haben Ihre Teilnehmenden bereits erfasst? Importieren Sie Ihre bestehende Gästeliste aus XLS und machen Sie sofort weiter.

Gästeliste

Alle drei Wege führen zur selben kontrollierten Gästeliste.

2

Wählen Sie Ihren Veranstaltungsablauf

Optional

RSVP

Benötigen Sie eine Teilnahmebestätigung? Aktivieren Sie RSVP und verfolgen Sie die Antworten Ihrer Gäste.

Wissen Sie bereits, wer teilnimmt? Überspringen Sie die RSVP-Funktion.

Einlassablauf

Wählen Sie den Einlassablauf, der zu Ihrer Veranstaltung passt.

Einmaliger EinlassKonferenzmodus
3

Einladungen und QR-Tickets versenden

Einladungen und QR-Tickets

Versenden Sie personalisierte Veranstaltungse-Mails und individuelle QR-Tickets über QRGATE.

RSVP aktiviertEinladung → RSVP-Antwort → QR-Ticket und Veranstaltungsinformationen
RSVP nicht erforderlichBestätigte Gästeliste → Personalisierte QR-E-Mail → Einlass zur Veranstaltung
Wenn Ihre Gäste bereits auf anderem Weg zugesagt haben, importieren Sie sie einfach und senden Sie ihnen ihre persönlichen QR-Codes.
4

Check-in nach Ihren Vorstellungen

Hostess / Einlasspersonal

Das Veranstaltungspersonal kann die QR-Codes der Gäste mit Smartphones scannen.

Self-Check-in

Gäste können sich über den konfigurierten Self-Service-Ablauf selbst einchecken. Verwenden Sie einen Modus oder kombinieren Sie mehrere.

Mehrere GeräteLive-AnwesenheitOffline-Unterstützung
5

Nach dem Einlass fortfahren

Optional

Abläufe nach dem Einlass

Verwalten Sie veranstaltungsspezifische Services für Teilnehmende nach dem Check-in, wenn Ihre Veranstaltung diese erfordert.

MittagessenBegrüssungsgetränkGeschenkParkplätzeVIP-ZugangWorkshop
Von Mitarbeitenden bedientAutomatische Nutzung des Data ReadersÜberwachung über das Companion Display
Einfacher Ablauf

Halten Sie es einfach

Haben Sie bereits Ihre bestätigte Gästeliste? Importieren Sie sie, versenden Sie QR-Codes und starten Sie den Check-in.

XLS-ImportQRCheck-in
Vollständiger Ablauf

Oder verwalten Sie den vollständigen Gästeablauf

Nutzen Sie Anmeldung, Freigabe, RSVP, Einladungen, Check-in und Abläufe nach dem Einlass gemeinsam.

AnmeldungFreigabeRSVPQRCheck-inAbläufe

QRGATE kann so einfach oder umfassend sein, wie es Ihre Veranstaltung erfordert.

Sie entscheiden, was Sie nutzen

Sie haben bereits eine Gästeliste? Importieren Sie sie.
Sie haben bereits Zusagen gesammelt? Überspringen Sie die RSVP-Abfrage.
Sie benötigen nur QR-Check-in? Verwenden Sie ausschließlich den Check-in.
Sie benötigen den vollständigen Ablauf für Ihre Gäste? Auch das übernimmt QRGATE.
Kostenloses Demo-Event starten Check-in-Demo ausprobieren
Wählen Sie, wie Sie QRGATE ausprobieren möchten

Erstellen Sie Ihr eigenes Event oder testen Sie den Check-in sofort mit unserer vorbereiteten Demo.

Eigenes Demo-Event erstellen

Erstellen Sie ein echtes Event in QRGATE und entdecken Sie den vollständigen Ablauf mit Ihrer eigenen Einrichtung.

  • Vollständige Eventverwaltung
  • Ihr eigenes Event und Branding
  • Bis zu 20 Gäste
  • QR-Einladungen und -Tickets
  • Check-in mit echtem Smartphone
  • Live-Anwesenheit
  • 30 Tage verfügbar
  • Keine Kreditkarte erforderlich
Kostenloses Demo-Event starten

Check-in in 1 Minute ausprobieren

Keine Einrichtung erforderlich. Nutzen Sie unser vorbereitetes QRGATE-Demo-Event und verwandeln Sie Ihr eigenes Smartphone in ein Gerät für das Einlasspersonal.

  • Vorbereitetes Demo-Event
  • Zugang für Einlasspersonal
  • Demo-Gästetickets mit QR-Code
  • Echtes QR-Scannen
  • Sofortiges Ergebnis
  • Keine Einrichtung des Events erforderlich
Check-in-Demo ausprobieren
Von der Gästeliste zum Check-in in vier einfachen Schritten

Richten Sie die Gästereise ein und organisieren Sie den Einlass über dieselbe Plattform.

1

Veranstaltung erstellen

Hinterlegen Sie Veranstaltungsdetails, Branding und Check-in-Einstellungen.

2

Gäste hinzufügen

Importieren Sie Ihre Gästeliste oder verwalten Sie Teilnehmende direkt in QRGATE.

3

QR-Einladungen versenden

Gäste erhalten ihre personalisierte Einladung und ihr QR-Ticket.

4

Gäste einchecken

Scannen Sie QR-Codes mit Smartphones und verfolgen Sie die Anwesenheit live.

Ein reibungsloser Einlass beginnt vor der Veranstaltung

Halten Sie Gästedaten, Einladungen und Ankünfte von der Planung bis zum Check-in miteinander verknüpft.

Keine ausgedruckten Gästelisten

Alle arbeiten mit denselben aktuellen Gästedaten.

Keine speziellen Scanner

Nutzen Sie gewöhnliche Smartphones für den Check-in.

Kein Rätselraten, wer angekommen ist

Die Anwesenheit wird auf allen verbundenen Geräten live aktualisiert.

Schnellerer Einlass für Gäste

Scannen Sie QR-Tickets und führen Sie Gäste effizient durch den Einlass.

QRGATE im Überblick
Sehen Sie, wie die Veranstaltungsverwaltung in QRGATE aussieht

Entdecken Sie echte QRGATE-Oberflächen, bevor Sie Ihr kostenloses Demo-Event erstellen.

Veranstaltung einrichten PDF-Vorschau

Veranstaltung einrichten

Konfigurieren Sie Veranstaltungsdetails, Branding, Anmeldung, RSVP, Einladungssprache und Check-in-Einstellungen in einem einzigen Arbeitsbereich.

Vollständiges PDF öffnen
Anmeldung einrichten PDF-Vorschau

Anmeldung einrichten

Erstellen Sie den öffentlichen Anmeldeprozess mit individuellen Fragen, Kapazitätsregeln und einem Genehmigungsablauf für Veranstalter.

Vollständiges PDF öffnen
Öffentliche Anmeldung PDF-Vorschau

Öffentliche Anmeldung

Erleben Sie den Anmeldeprozess aus Sicht der Teilnehmer – einschliesslich Gruppenanmeldung und veranstaltungsspezifischer Fragen.

Vollständiges PDF öffnen
Gästemanagement PDF-Vorschau

Gästemanagement

Importieren oder bearbeiten Sie Gäste und verwalten Sie Veranstaltungskapazität, Berechtigungen und individuelle Teilnehmerinformationen in einer einzigen Liste.

Vollständiges PDF öffnen
Einladung & digitales Ticket PDF-Vorschau

Einladung & digitales Ticket

Sehen Sie die personalisierte Einladung, RSVP, das QR-Ticket, Apple Wallet, Google Wallet und Informationen zur Ankunft in der Vorschau.

Vollständiges PDF öffnen
Live-Dashboard der Veranstaltung PDF-Vorschau

Live-Dashboard der Veranstaltung

Verfolgen Sie Einladungen, RSVP, Wallet-Aktivitäten, den Check-in-Fortschritt und den aktuellen Veranstaltungsstatus in einer zentralen Übersicht.

Vollständiges PDF öffnen

Echte QRGATE-Ansichten aus einer fiktiven Demo-Veranstaltung. Es werden keine Kunden- oder Teilnehmerdaten angezeigt.

Alles für die Gästebetreuung

Nutzen Sie genau die Funktionen, die Sie für eine eintägige Veranstaltung oder eine umfassende mehrtägige Konferenz benötigen.

Verwaltung der Gästeliste
QR-Einladungen
QR-Tickets
Apple Wallet und Google Wallet
RSVP und öffentliche Anmeldung
Check-in durch Hostessen und Einlasspersonal
Selbst-Check-in und Datenerfassung
Offline-fähiger Check-in
Live-Teilnehmerzahlen
Unterstützung für Begleitpersonen und +1
Individuelle Teilnehmerangaben und Namensschilder
Mehrsprachige Veranstaltungen
Eine Plattform, verschiedene Möglichkeiten für Ihren Einlass

Wählen Sie den Betriebsmodus, der zum Veranstaltungsort, zum Team und zu jeder Phase Ihrer Veranstaltung passt.

Check-in durch Empfangspersonal

Schneller, unterstützter Check-in mit einem oder mehreren Mitarbeitenden.

Selbstständiger Check-in

Gäste scannen ihre QR-Codes selbst an Selbstbedienungsterminals.

Konferenzmodus

Erfassen Sie Ankünfte, Abgänge und mehrere Eintritte über den ganzen Tag hinweg.

Datenleser

Erfassen Sie Leads von Ausstellern und Informationen zu Teilnehmenden mit eigenen Datenleser-Konten.

Eine Plattform. Jeder Veranstaltungsablauf.
Check-in durch Empfangspersonal, Selbstbedienung, Konferenzen, Ausstellungen und VIP-Veranstaltungen laufen ohne zusätzliche Einrichtung in derselben Veranstaltung ab.
Individuelle Teilnehmer-Elemente

Verfolgen Sie alles, was einem Gast zugewiesen ist – nicht nur die Anwesenheit.

Services für Teilnehmende zuweisen

Verwalten Sie Mittagessen, Parkplätze, Willkommenspakete, VIP-Zugang, Workshops oder andere Leistungen.

Jedes Element ist dem Gast zugeordnet und während des Check-ins sofort verfügbar.

Mittagessen Parkplatz VIP-Zugang Workshop

Status in Echtzeit

Elemente können als verfügbar oder bereits verwendet markiert werden.

Das Personal sieht auf jedem Gerät immer den aktuellen Status.

Willkommensgetränk Aktiv Geschenkpaket Geschlossen
✔

Keine Papiervoucher

Alles wird zusammen mit dem Gästeprofil digital gespeichert.

✔

Doppelte Nutzung verhindern

Elemente können nur einmal eingelöst werden, und jede Aktion wird protokolliert.

✔

Vollständiger Veranstaltungsverlauf

Teilnahme und alle zugewiesenen Elemente bleiben in den Berichten verfügbar.

Für die Durchführung regelmässiger Veranstaltungen

Planen Sie mehrere Veranstaltungen?

Verwalten Sie regelmässige Veranstaltungen, Gästelisten und Einlassprozesse über ein einziges QRGATE-Konto.

Für Eventagenturen, Teams für Firmenveranstaltungen und Organisationen, die über das ganze Jahr hinweg mehrere Veranstaltungen durchführen.

Partneroptionen entdecken
Warum Veranstalter QRGATE lieben

Der erste Eindruck beginnt am Eingang. Sorgen Sie für einen reibungslosen und professionellen Einlass.

✔

Kontrolle nach Namen

Nur die richtigen Personen erhalten Zutritt. Sie haben die Gästeliste in der Hand – nicht improvisiert am Eingang.

✔

Status in Echtzeit

Das Einlasspersonal sieht Berechtigungen, Wiedereintrittsversuche und ungültige Einladungen in einer einzigen digitalen Live-Liste – papierlos und später nachvollziehbar.

✔

Funktioniert auch bei schwacher Internetverbindung

Funktioniert auf jedem Gerät mit Kamera (Smartphone, Tablet, Laptop). Die Lösung ist so konzipiert, dass Scans auch bei unterbrochener Verbindung sicher bleiben.

✔

Professionelleres Erlebnis

Schneller, reibungsloser Einlass – keine Warteschlangen vor einer ausgedruckten Tabelle.

QRGATE vor dem Kauf testen

Erstellen Sie Ihr eigenes Demo-Event, fügen Sie bis zu 20 Gäste hinzu und testen Sie den vollständigen Ablauf 30 Tage lang kostenlos.

Kostenloses Demo-Event starten Check-in-Demo ausprobieren
Keine Kreditkarte erforderlich.
Preise & Pakete

Alle Pakete enthalten dieselben Funktionen. Keine monatliche Gebühr – Sie kaufen Veranstaltungsguthaben im Voraus und können es jederzeit nutzen.

Ihre Veranstaltung erscheint überall mit Ihrem hochgeladenen Logo (E-Mails, Check-in, Administration). Das QRGATE-Branding ist nur dezent sichtbar.

Der Check-in funktioniert mit jedem Gerät mit Kamera – Laptop, Tablet oder Smartphone – auch mit mehreren Geräten gleichzeitig. Stabil bei schwacher Internetverbindung: ideal für Hotel-WLAN, Zelte oder Veranstaltungen im Freien.

In jedem Paket enthalten

  • ✔Gastlisten-Editor
  • ✔Excel-Importvorlage
  • ✔Personalisierte Einladungen per QR-Code und E-Mail
  • ✔Kalenderintegration
  • ✔Check-in durch das Einlasspersonal
  • ✔Selbst-Check-in
  • ✔Konferenzmodus
  • ✔Konten für Datenleser
  • ✔Benutzerdefinierte Teilnehmer-Elemente
  • ✔Mehrere Check-in-Geräte
  • ✔Betrieb bei schwacher Internetverbindung / offline-sicher
  • ✔Scan-Protokoll / Prüfpfad
  • ✔Veranstaltungs-Branding (Logo auf E-Mails & Seiten)
  • ✔Support und Einführung
1 Credit = bis zu 500 eingeladene Gäste pro Veranstaltung. Für grössere Veranstaltungen sind zusätzliche Credits erforderlich.

Event-Credit-Rechner

Planen Sie Ihre Events und sehen Sie, wie viele Event-Credits Sie benötigen.

Ein Event-Credit deckt bis zu 500 Teilnehmende für ein eintägiges Event ab. Für mehrtägige Events werden je nach Anzahl der Event-Tage zusätzliche Event-Credits zu einem vergünstigten Preis verwendet.
Starter

Starter Pass

199 EUR
1 Guthaben • Eintritt für eine Veranstaltung
Anmelden
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis

Trio Pack

549 EUR
3 Guthaben • günstigerer Preis pro Guthaben
Sparen Sie 16 EUR pro Credit gegenüber Starter
Anmelden
Empfohlen

Pro Pack

899 EUR
5 Guthaben • beliebteste Wahl
Sparen Sie 19 EUR pro Credit gegenüber Starter
Anmelden
Für Agenturen

Agency Pack

1 699 EUR
10 Guthaben • für regelmässige Veranstaltungen
Sparen Sie 29 EUR pro Credit gegenüber Starter
Anmelden

Die Preise sind in EUR angegeben. Guthaben können innerhalb der in Ihrer Lizenz festgelegten Gültigkeitsdauer verwendet werden.

QRGATE lässt sich von kleinen VIP-Frühstücken bis hin zu grossen Preisverleihungen skalieren.

Nutzen Sie denselben Ablauf für Partnertreffen, Konferenzen oder grosse Galas – schnell und reibungslos.

Wenn Sie eine besondere Veranstaltung organisieren, bieten wir Ihnen gerne eine individuell zugeschnittene Lösung an.

Individuelles Angebot anfordern
Jahrespakete für Partner

Wenn Sie pro Jahr mehrere Konferenzen, Preisverleihungen oder VIP-Veranstaltungen organisieren, lohnt sich eine Jahreslösung. QRGATE bietet eine stabile, bewährte Check-in-Infrastruktur, die nach der ersten Veranstaltung eigenständig betrieben werden kann.

QRGATE stellt eine einheitliche, bewährte Check-in-Infrastruktur bereit – für denselben schnellen, kontrollierten und reibungslosen Ablauf bei jeder Veranstaltung.

Für Agenturen

Agentur-Jahrespaket

Jahresrahmen • für wiederkehrende Veranstaltungen
Ab 3 190 EUR pro Jahr
/ Jahr • ab 30 Credits • 12 Monate gültig
  • ✔Individuelles Veranstaltungslogo auf allen Veranstaltungsoberflächen
  • ✔Strukturiertes Onboarding für die erste Veranstaltung
  • ✔Optionale technische Prüfung vor der Veranstaltung
  • ✔Bevorzugter Support per E-Mail
Offerte anfordern
Bitte geben Sie die erwartete Anzahl und Art der Veranstaltungen pro Jahr an.
Enterprise

Enterprise-Partnerschaft

Hohes Volumen • strategische Partnerschaft
Individuelles Angebot
Jahresrahmen • Zusammenarbeit auf Partnerschaftsebene
  • ✔Anzeige eines individuellen Veranstaltungslogos
  • ✔Entfernung des QRGATE-Brandings aus den Oberflächen
  • ✔Onboarding für die erste Veranstaltung (gemeinsame Probe)
  • ✔Persönlicher Support während der ersten Live-Veranstaltung
Individuelles Angebot anfordern
Basierend auf dem erwarteten Veranstaltungsvolumen, der Teilnehmerzahl und der Anzahl der Check-in-Punkte.

Das Jahrespaket gewährleistet stabile, planbare Abläufe bei jeder Veranstaltung – ohne zusätzlichen organisatorischen Aufwand.

Noch nicht bereit für den Kauf?

Starten Sie mit einem kostenlosen Demo-Event und sehen Sie, wie QRGATE mit Ihrer eigenen Einrichtung funktioniert.

Kostenloses Demo-Event starten
Häufig gestellte Fragen

Praktische Antworten, bevor Sie QRGATE ausprobieren.

Ja. Erstellen Sie ein kostenloses Demo-Event für Ihr Kundenkonto, fügen Sie bis zu 20 Gäste hinzu und nutzen Sie es 30 Tage lang. Eine Kreditkarte ist nicht erforderlich.

Mit dem kostenlosen Demo-Event können Sie sich nach der Registrierung Ihr eigenes Event erstellen und verwalten. Das Check-in-Demo-Event ist ein vorbereitetes, gemeinsam genutztes Event, mit dem Sie das QR-Scannen sofort und ohne Einrichtung ausprobieren können.

Nein. Sie können einen unterstützten Smartphone-, Tablet- oder Laptop-Browser verwenden.

Nein. Gäste können ihre Einladung und ihr QR-Ticket in einem Browser öffnen. Unterstützte Tickets können auch zu Apple Wallet oder Google Wallet hinzugefügt werden.

Ja. Autorisierte Teammitglieder können mehrere verbundene Geräte verwenden, während die Anwesenheit zentral aktualisiert wird.

QRGATE kann Scans auch bei einem vorübergehenden Verbindungsverlust weiter erfassen und synchronisieren, sobald das Gerät wieder verbunden ist.

Das Demo-Event wird geschlossen und bleibt in Ihrer Eventhistorie sichtbar. Sie können Event Credits kaufen, um weiterhin Veranstaltungen mit QRGATE durchzuführen.

Sie können bis zu 20 Gäste hinzufügen, die zum Eintritt in das Demo-Event berechtigt sind.
QRGATE-Ressourcen entdecken

Praxisnahe Anleitungen, Lösungen und Anwendungsfälle für einladungsbasierte Veranstaltungen und den QR-Check-in.

Probleme und Lösungen bei Veranstaltungen

Entdecken Sie häufige Probleme beim Einlass und bei der Gästeverwaltung und erfahren Sie, wie QRGATE diese löst.

QRGATE-Lösungen

Entdecken Sie die vernetzten QRGATE-Abläufe für Einladungen, QR-Tickets, Check-in und Anwesenheitsverwaltung.

Anwendungsfälle

Erfahren Sie, wie QRGATE unterschiedliche Veranstaltungsformate, Betriebsmodelle und Anforderungen von Veranstaltern unterstützt.

Anleitungen

Lesen Sie praxisnahe Anleitungen zur Planung, Konfiguration und Durchführung einladungsbasierter Veranstaltungen.

Alle Ressourcen entdecken

Bereit, QRGATE mit Ihrer eigenen Veranstaltung zu testen?

Erstellen Sie ein kostenloses Demo-Event, fügen Sie bis zu 20 Gäste hinzu und testen Sie den vollständigen QRGATE-Ablauf 30 Tage lang.

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Kontakt

Haben Sie eine Frage, möchten Sie eine Demo oder benötigen Sie ein grösseres, individuelles Paket? Schreiben Sie uns – wir melden uns bei Ihnen.

Oder schreiben Sie uns direkt: support@qrgate.org